Introduzione

Un codice è un insieme di caratteri alfanumerici che identifica in breve una entità che viene usata in Jazz. .

Descrizione

Sia che il codice identifichi un cliente, un articolo o una condizione di pagamento è necessario che il codice sia facilmente memorizzabile per poterlo conseguentemente utilizzare per richiamare l'entità che rappresenta.

Anche se nulla ci vieta di creare codici seguendo il caso o l'intuizione è necessario tenere presente che una codifica "coerente" può semplificare di molto l'utilizzo di Jazz.

Esempio
Consideriamo a titolo di esempio un codice articolo e supponiamo di dover codificare un articolo generico bicicletta e tre sue varianti (gialla, verde e rossa). Inoltre codifichiamo a magazzino anche delle parti di ricambio: ad esempio ruota anteriore, ruota posteriore e catena.

Un esempio di codifica coerente (e facilmente memorizzabile) potrebbe essere la seguente:

Una alternativa più comunemente usata è questa, dove vengono usati dei codici numerici sia per l'articolo base che per le varianti:

Per le parti di ricambio potremmo utilizzare la stessa strategia, identificando sempre con 001288 la bicicletta e con dei "modificatori" le parti di ricambio:

Notare che i modificatori del codice originario in questo caso iniziano con la lettera R che sta per "RICAMBIO"

L'utilizzo di codici "intelligenti" o "parlanti" semplifica molto l'utilizzo di Jazz, richiedendo un minimo sforzo in fase di codifica ma controbilanciandolo abbondantemente in fase di utilizzo.

Esempio 2

Un altro fattore da tenere presente è lo sforzo mnemonico necessario per ricordare i codici, pur essendo possibile richiamare la lista di ricerca in qualsiasi momento, è a volte piu' veloce inserire i codici direttamente, ecco qualche esempio utile per codificare aliquote IVA e condizioni di pagamento:

Avvertenza

Un errore da non commettere è utilizzare gli spazi bianchi (blank) nei codici: è molto difficile distinguere due codici a colpo d'occhio:

E' inoltre consigliato creare codici che NON contengano i seguenti caratteri:

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