Gestione anticipo fatture
Descrizione
- Nello scadenziario clienti seleziono le rate delle scadenze da anticipare, col tasto destro clicco su “Salda rata”
- Nella mascherina del salda rata è possibile abilitare il saldo parziale fino al raggiungimento di un importo (esempio che su 75.634,00 € di fatture la banca me ne anticipa 50.000,00€). Per attivare la gestione dell’anticipo bisogna valorizzare anche il conto anticipi (altrimenti viene fatto un saldo rate normale).
A questo punto entra in gioco la contabilità.
A differenza del saldo rata “normale” che mi salda totalmente o parzialmente un cliente e me lo chiude con il conto banca, in questa situazione lo schema contabile sarà il seguente
SALDO RATA (INCASSO)
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CONTO DARE AVERE
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CLIENTE A 1.200,00 Saldo Fattura 23 del…
CLIENTE A 1.000,00 Saldo Fattura 28 del..
CLIENTE A 840,00 Saldo Fattura 31 del…
BANCA INTESA 3.040,00 Saldo fatture cliente A
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L’anticipo fatture invece “prende” i soldi non dai clienti paganti ma da un conto anticipi e li versa in banca.
ANTICIPO FATTURE
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CONTO DARE AVERE
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C/TO ANTICIPI 1.200,00 anticipo Fattura 23 cliente A
C/TO ANTICIPI 1.000,00 anticipo Fattura 28 cliente A
C/TO ANTICIPI 840,00 anticipo Fattura 31 cliente A
BANCA INTESA 3.040,00 Anticipo fatture cliente A
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A differenza del saldo, questo significa che, in contabilità, il cliente A rimane “aperto” (cioè rimane con un debito nei miei confronti). Nello scadenziario invece, le relative rate anticipate risulteranno parzialmente incassate ma non saldate, quindi continuerò a vederle ma solo per l’importo effettivamente residuo (es. Fattura 23 - Tot scadenza 1400€, tot pagato 1200€, tot residuo 200€).
Quando si andrà a registrare l’effettivo incasso del cliente bisogna procedere in questo modo:
- da scadenziario seleziono la rata (o le rate) che voglio incassare totalmente (attenzione: non è previsto il saldo parziale di una fattura anticipata) e lancio un salda rata
- Jazz riconosce che queste rate risultano anticipate
- La registrazione contabile di saldo rata dovrà quindi prendere questa forma:
SALDO FATTURE ANTICIPATE
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CONTO DARE AVERE
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CLIENTE A 1.400,00 Saldo Fattura 23 del…
C/TO ANTICIPI 1.200,00 Saldo fattura 23 cliente A del…
BANCA INTESA 200,00 Saldo fattura 23 cliente A del…
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Con questa registrazione si chiude definitivamente il cliente A (che quindi non mi dovrà più nulla), dei suoi 1400 euro pagati, 1200 vanno a coprire il conto anticipi (è come se il conto anticipi me li avesse prestati ed ora glieli restituisco) ed i residui 200 euro mi vanno a finire in banca. Durante l’anticipo i 1200 erano già finiti in banca, quindi effettivamente io ho incassato i 1400€ che il cliente mi doveva.
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