Introduzione

Le causali documenti si rendono necessarie per identificare la natura del documento (Fattura di vendita, fattura accompagnatoria, DDT di vendita, DDT di noleggio ecc…)

E’ inoltre possibile gestire la possibilità che un documento ne generi un altro (DDT di vendita – Fattura, Preventivo – Fattura)

Descrizione

Vediamo, per esempio, come si crea la causale del Documento di Trasporto di vendita, che nella sua evasione nella Gestione Documenti, porta alla creazione di una Fattura di Vendita


  • Dal menù file selezionare “Tabelle”, selezionare in basso a sinistra la sezione “Documenti”
  • Selezionare in alto a sinistra la sezione “Causali documenti”
  • Inserire il codice della causale che si vuole andare a creare, in questo caso il nostro codice sarà BVEN (Bolla di vendita)
  • Inserire la descrizione estesa della causale, tale descrizione apparirà nella stampa del documento
  • Indicare se il documento è destinato a clienti/fornitori/tutti selezionando la scelta dal menù a discesa
  • Se il documento andrà ad apportare modifiche al magazzino (scaricando o caricando merce)  indicare le Causali di magazzino corrispondenti , digitando il codice.
  • Mettere la spunta se si  desidera che il magazzino venga aggiornato al salvataggio del documento



  • Se il documento dovrà essere gestito contabilmente inserire il codice della causale corrispondente  (Es: nel caso dei Fattura di vendita, si inserirà la causale contabile che indica l ‘ Emissione fattura a cliente).
  • Nella sezione “Generazione documenti” indicare il codice del “Tipo documento” (nel nostro caso FA) che dovrà essere generato (Gestione documenti).
  • Inserire il codice della causale del documento che dovrà essere generato (nel nostro caso FVEN), nel campo successivo inserire l’eventuale serie del documento generato.
  • Inserire poi una descrizione aggiuntiva seguendo questa formula : Documento d’origine  n. [Serie] [nrDoc] del [DtDoc], nel nostro caso sarà D.D.T. n. [Serie] [nrDoc] del [DtDoc]
  • Quando andremo a generare una fattura da una Bolla di vendita (nella gestione documenti) questa dicitura apparirà nella fattura caricando automaticamente i dati del documento d’origine.
  • Cliccare su salva e procedere con l’inserimento di una nuova causale.


Vedi anche

Tabelle, Documenti, Gestione documenti


Note tecniche

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